Qué es Activo en Contabilidad Ejemplos Prácticos

Publicado por Fabián Pérez M. en

Qué son los Activos en Contabilidad

¿Qué es Activo en Contabilidad? ¡Conoce el concepto, importancia y clasificación de los activos con sus respectivos ejemplos ¡

Las cuentas de activo en contabilidad son cuentas que se usan básicamente para registrar los bienes o los derechos que posee la empresa, dentro de la contabilidad general. También se les conoce simplemente con el término de activo.

Ciertos nombres de las cuentas son similares o tienen denominaciones parecidas. Sin embargo, son términos distintos y se los identifica mediante códigos. El plan de cuentas contables o identificaciones son aplicados en las normas de contabilidad de acuerdo a su país de origen. Y basados en las normas internacionales de contabilidad.

¿Qué es un Activo?

El activo en contabilidad corresponde a los bienes y derechos que contiene la empresa. Es decir, todos los valores que posee en caja, cuentas bancarias, inversiones, montos que aún tiene por cobrar a los clientes, inventarios, maquinaria, equipo, etc… Dentro de los conceptos de contabilidad.

La contabilidad de activos fijos es una o parte de la contabilidad financiera. Aquí se gestionan y administran los activos de la empresa, para proceder a realizar las depreciaciones de activos y su vida útil.

Los activos también forman parte del Estado de Situación Financiera, o Balance General. Por lo tanto, la contabilidad de activos es llevada a cabo principalmente por empresas medianas y grandes obligadas a llevar contabilidad.

¿Qué es el Activo en una Empresa? 

Como lo mencionamos anteriormente el activo en la contabilidad de una empresa, son los bienes y derechos que posee y que pueden convertirse en un determinado tiempo en efectivo. Además, evidencia e identifica dónde se han aplicado los recursos de la empresa.

Para que un activo tenga la característica como tal. Se debe considerar la capacidad de beneficio que éste tiene. O el rédito económico que se puede obtener en un fututo.

Siempre y cuando sea un bien, un derecho o propiedad para la empresa. Mediante el respaldo de documentación fuente a favor de la misma, tales como: Factura, nota de venta, cuenta bancaria, contrato, entre otros.

Ahora veamos más en detalle. Cómo se encuentra conformada la cuenta de activo contabilidad.

Importancia del Activo en Contabilidad

La importancia de la contabilidad, especialmente en la composición y el seguimiento de saldos de los activos de la empresa. Es primordial para realizar un análisis de los recursos dentro de los registros contables de la organización. 

En otras palabras, en las cuentas de activo se identificará en qué se está invirtiendo el dinero de la empresa. Y de cuánto se dispone para cubrir sus obligaciones o para reinvertir en las cuentas de patrimonio.

Además, es importante poseer activos en la contabilidad. Motivo por el cual, al determinar los valores correctos en los estados financieros; Permitirá analizar el pasado, controlar el presente y programar el futuro de las diferentes inversiones de negocio a corto mediano y largo plazo.

Clasificación del Activo 

La clasificación del Activo en Contabilidad se lo realiza en dos grupos:

Activos corrientes y Activos No Corrientes. Esta división se realiza en función del periodo de conversión en efectivo que tienen estos bienes y derechos. 

¿Qué son los Activos Corrientes?

Las cuentas de activo corriente son las que se encuentran en perseverante movimiento. Aquí se registra el dinero, cheques, pólizas, cuentas personales, documentos, anticipos, mercaderías y bienes en las cuentas de contabilidad que las caracterizan. Son derechos que se pretende convertir en dinero, mediante cobros o ventas a corto plazo; Es decir, antes que finalice el año.

Por ejemplo, una Empresa de Contabilidad, cierra su ejercicio contable el 31 de diciembre de 2020. Presentará en el activo corriente todos los bienes y derechos realizables hasta el 31 de diciembre de 2021

Los activos corrientes se subdividen en:

Activos Corrientes Disponibles:

El activo corriente disponible son valores que la entidad puede disponer en la actualidad, para cubrir sus deudas u obligaciones.

Clasificación de activos corrientes disponibles, ejemplos:

  • Caja
  • Bancos
  • Fondos rotativos
  • Caja chica
  • Inversiones tales como: (Acciones, cédulas hipotecarias, bonos de estabilización monetaria, pólizas de acumulación), entre otros.

Activos Corrientes Exigibles:

El activo corriente exigible es un grupo de valores que la organización cuenta en su balance general. Para ser monetizado en un determinado tiempo.

Clasificación de activos corrientes exigibles, ejemplos:

  • Documentos por cobrar
  • Cuentas por cobrar (clientes, terceras personas)
  • Servicios prestados y no cobrados
  • IVA 12% crédito fiscal, entre otros.

Activos Corrientes Realizables:

El activo corriente realizable es el que se espera transformar en efectivo, en un determinado período de tiempo. Son parte de estos activos la mercadería destinada para la venta y las existencias.

Clasificación de activos corrientes realizables, ejemplos:

  • Mercadería
  • Mercadería en consignación
  • Materiales y suministros
  • Materia prima, entre otros

Activos Corrientes Pagos Anticipados:

El activo corriente por pagos anticipados básicamente se refiere a los servicios por recibir o los bienes por consumir, en el negocio de la empresa en un futuro. Se caracterizan estos tipos de activos por evitar desembolsos o por ser capaces de producir un beneficio.

Clasificación de activos corrientes pagos anticipados, ejemplos:

  • Seguros
  • Arriendos
  • Anticipos a proveedores
  • Anticipo de impuesto a la renta para las empresas
  • 12% IVA retenido
  • 30%, 70%, 100% del IVA retenido.
  • Publicidad
Publicidad, Activo Corriente
Activo Corriente, Publicidad

¿Qué son Activos No Corrientes?

En las cuentas de activo no corriente, se encuentra el grupo de cuentas contables que son bienes y derechos que llegan a tener una permanencia prolongada. Con un plazo mayor a 12 meses.

Los mismos prestan servicios a la empresa, pero no forman parte del ciclo de ventas. Estos activos presentan ciertas peculiaridades que son las siguientes:

  1. Son activos netamente de naturaleza duradera y son permanentes.
  2. Son activos que no están destinados para la venta.
  3. Estos tipos de activos tienen la finalidad de prestar servicios a la organización.

Igual que en el ejemplo anterior, la empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre de 2020. Y presentará en el activo no corriente todos los bienes y derechos realizables hasta del 31 de diciembre de 2021.

Los activos no corrientes se subdividen en:

Activos No Corrientes Fijos: El activo no corriente fijo a la vez se subdivide en:

Activo No Corriente Fijo Tangible Depreciable:

Los activos depreciables son los que se degeneran y pierden su valor histórico por motivo del paso del tiempo. Son propensos a depreciación en diferentes porcentajes, de acuerdo a la legislación tributaria de sus países.

Clasificación de activos no corrientes fijos tangibles depreciables, ejemplos:

  • Equipos de oficina
  • Muebles y enseres
  • Maquinarias y herramientas
  • Equipos de computación
  • Edificios
  • Vehículos, entre otros

Activo No Corriente Fijo Tangible por Agotamiento:

Los activos tangibles por agotamiento son activos reproducidos por los recursos naturales no renovables. Sufren una progresiva pérdida de operación de extracción o del valor aprovechable del mismo. Hasta su agotamiento total.

Clasificación de activos no corrientes fijos tangibles por agotamiento, ejemplos:

  • Canteras
  • Minas
  • Yacimientos
  • Pozos artesianos
  • Bosques, entre otros.

Activo No Corriente Fijo Intangible:

Los activos intangibles son bienes inmateriales. Es decir, no se los puede ver o tocar. Los mismos provienen de diferentes actitudes o habilidades tanto de las personas como de las empresas.

Ejemplos:

  • Franquicias
  • Propiedad Intelectual
  • Patentes
  • Marcas
  • Datos
  • Derechos de Autor
  • Derechos de Llaves

Activos No Corrientes Diferidos:

Los activos diferidos son pagos realizados por anticipado por parte de la empresa. Por concepto de bienes o servicios que se recibirá en un futuro; Aunque no se los utilice.

Ejemplos:

  • Gastos de Instalación
  • Gastos de Constitución
  • Interés Acumulado Diferido
  • Mejoras a la Propiedad Ajena, entre otros.

Análisis de las Cuentas de Activo

A continuación, vamos a analizar las cuentas de activo corriente y no corriente más importantes de los Estados Financieros de una Empresa.

Caja:

La caja es una cuenta del activo corriente que representa al dinero en efectivo o cheques que posee la empresa.

Clasificación: Activo Corriente Disponible

Saldo: Deudor

Cuenta de Activo, Caja
Caja, Cuenta de Activo

Bancos:

Las cuentas de activo bancos, representa al dinero que tiene la organización. En una cuenta corriente bancaria, ahorros en bancos, mutualistas o cooperativas de ahorro y crédito.

Clasificación: Activo Corriente Disponible

Saldo: Deudor o Acreedor. Por recibir dinero o por sobregiro.

Caja Chica:

Las cuentas de activo caja chica, representa el dinero para pagar gastos pequeños relacionados al giro de la empresa.

Clasificación: Activo Corriente Disponible

Saldo: Deudor

Inversiones:

Las inversiones son las cuentas contables que representan, al dinero que tiene la empresa en pólizas o acciones. Son negocios que generan intereses.

Clasificación: Activo Corriente Disponible

Saldo: Deudor

Cuentas por Cobrar:

Las cuentas por cobrar de activo en contabilidad equivalen a los créditos concedidos, mediante una garantía.

Clasificación: Activo Corriente Exigible

Saldo: Deudor

Documentos por Cobrar:

Las cuentas de activo documentos por cobrar, representan a los valores pendientes de cobro, mediante letras de cambio o pagarés.

Clasificación: Activo Corriente Exigible

Saldo: Deudor

Anticipos:

Las cuentas de activo anticipos, representa a los valores pendientes de cobro, por concepto de anticipo de sueldos a los empleados.

Clasificación: Activo Corriente Exigible

Saldo: Deudor

Mercaderías:

La cuenta mercaderías es un activo circulante que representa a los bienes o artículos destinados para la venta al público.

Clasificación: Activo Corriente Realizable

Saldo: Deudor

Anticipos a Arriendos:

La cuenta contable anticipos a arriendos, corresponden a los gastos que son pagados por anticipado referente a esta cuenta.

Clasificación: Activo Corriente Pagos Anticipados

Saldo: Deudor

Anticipos a Publicidad:

La cuenta anticipo publicidad en el sistema contable, representa a los gastos que se pagaron con anticipación referente a esta cuenta.

Clasificación: Activo Corriente Pagos Anticipados

Saldo: Deudor

Muebles de Oficina:

La cuenta de activo en contabilidad muebles de oficina, son bienes tangibles. Que son de propiedad de la empresa, tienen permanencia mayor de un año, prestan servicio y no son aplicadas para la venta.

Además, sufren desgaste; Por tal motivo son destinados a depreciación. 

Muebles de Oficina Ejemplos: Entre estos tipos de activos fijos podemos señalar:  Los escritorios, anaqueles, mesas de trabajo, entre otros.

Clasificación: Activo NO Corriente Fijo Tangible Depreciable.

Saldo: Deudor

Equipos de Computación:

Las cuentas de activo equipos de computación, son bienes de carácter tangible propiedad de la empresa. Básicamente es un conjunto de diferentes elementos que nos permite interactuar lo físico denominado hardware, con el sistema informático interno denominado software. Son susceptibles a depreciación. Ejemplos: Computadora de escritorio, laptos, tabletas, entre otros.

Clasificación: Activo NO Corriente Fijo Tangible Depreciable.

Saldo: Deudor

Maquinarias:

Maquinarias, Activos Fijos en Contabilidad
Activos Fijos, Maquinaria

La maquinaria activos fijos, son bienes de carácter tangible propiedad de la empresa. Los mismos constituyen un conjunto de máquinas, mediante los cuales se extraen o se elaboran productos; Destinados para la venta o para uso interno.

Clasificación: Activo NO Corriente Fijo Tangible Depreciable.

Saldo: Deudor

Vehículos:

La cuenta vehículos en los libros contables se considera específicamente a la máquina. La cual se puede trasladar de un lugar a otro. En este medio de transporte se pueden conducir personas, plantas, animales u otro objeto. Son susceptibles a depreciación.

Clasificación: Activo NO Corriente Fijo Tangible Depreciable.

Saldo: Deudor

Edificios:

La cuenta edificios en los activos en contabilidad, se considera a las construcciones fabricadas de materiales resistentes sostenibles. Como ladrillos, bloques, piedras, hierro, entre otros. Pueden ser empleadas para el desarrollo de la actividad comercial o para vivienda.

Clasificación: Activo NO Corriente Fijo Tangible Depreciable.

Saldo: Deudor

Patentes o Marcas:

Las cuentas contabilidad patentes, son particularmente los derechos otorgados en exclusividad al inventor de un nuevo producto, por parte del estado. O por alguna unidad política de administración dentro del mismo.

Mientras tanto la marca es el nombre característico, con el cuál se va a proteger la identificación de este nuevo producto o servicio.

Clasificación: Activo NO Corriente Fijo Intangible.

Saldo: Deudor

Gastos de Constitución:

Los gastos de constitución en contabilidad, es una variedad de costes en los que se invierte de manera imprescindible para instituir una empresa. Son los gastos relacionados con temas jurídicos, notariales e impuestos.

Clasificación: Activo NO Corriente Diferido.

Saldo: Deudor

Mejoras a la Propiedad Ajena:

La cuenta mejoras a la propiedad ajena en los libros de contabilidad. Se identifica cuando el arrendatario realiza o efectúa adecuaciones o modificaciones al bien inmueble arrendado; Con la finalidad de desarrollar en mejor forma la actividad económica.

Clasificación: Activo NO Corriente Diferido.

Saldo: Deudor

Índices Financieros de la Cuenta de Activo

Existen varios índices financieros en contabilidad, los mismos nos permiten indicar la conexión de las cuentas contables de los estados financieros. Para realizar un análisis que tenga relación con la rentabilidad, liquidez y solvencia operativa de UNA EMPRESA.

Entre los indicadores financieros más utilizados dentro de la cuenta de activo, podemos mencionar los siguientes:

Índice de Solvencia

Índice de Solvencia = Total activos / Total pasivos

El índice de solvencia se manifiesta básicamente, por saber la capacidad que tiene la empresa en los activos. Para cubrir las deudas manifestadas en la cuenta de pasivo contabilidad.

Liquidez Corriente

Liquidez corriente = Activo corriente / Pasivo Corriente

La liquidez corriente corresponde a la capacidad de la empresa, para pagar sus deudas u obligaciones de las cuentas de pasivo a corto plazo. Tomando en consideración todos sus bienes y derechos.

Solvencia Patrimonial

Solvencia Patrimonial = Patrimonio Neto /Total Activos

La solvencia patrimonial de una empresa permite saber, que parte del activo es verdaderamente propiedad de la organización. Es decir, mediante este ratio financiero se puede expresar; Cuál es el capital propio de los socios o dueños de la empresa dentro de la cuenta de patrimonio.

Rotación de Activos

Rotación de activos = Ingresos netos / Activos totales

Este indicador muestra la eficiencia contable de la empresa en el uso de sus activos. En el caso que el resultado sea demasiado bajo; El indicador puede mostrarnos que la empresa tiene activos que no están generando los ingresos esperados. 

Conclusión:

Poseer una variedad de activos con valores significativos dentro de la contabilidad financiera de una organización. Es un buen síntoma de salud económica; Ya que evidencia los recursos que los dueños tienen, para desarrollar la actividad comercial y productiva de la empresa.

Además, es una medición muy importante que se toma en consideración por parte de los bancos o entidades financieras, al momento de subvencionar a la entidad. Sin embargo, no es suficiente enfocarse solamente en captar valores en el activo, pasivo y patrimonio.

Para desarrollar un excedente o utilidad en la empresa, es muy necesario enfocarse en el área de ventas contabilidad. Como pilar fundamental en la organización para obtener ingresos; Y como consecuencia de aquello, conseguir un beneficio o ganancia. Demostrando así eficiencia en la Administración de la Empresa.

Ahora que conocemos ¿Qué son las Cuentas de Activo en Contabilidad? Sabemos en verdad ¿Qué son los Pasivos en Contabilidad?

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Categorías: CONTABILIDAD

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