Qué es Pasivo en Contabilidad Ejemplos

Publicado por Fabian en marzo 31, 2021marzo 31, 2021

¿Qué es Pasivo en Contabilidad? ¡Conoce el concepto de pasivo, clasificación, análisis y ejemplos de las cuentas que lo conforman ¡

Los pasivos financieros para las empresas son prácticamente como las tarjetas de crédito para una persona. Son útiles en el sentido de que la empresa puede utilizar «el dinero de otros». Para financiar sus proyectos relacionados con el negocio, durante un período de tiempo; Hasta que llega la fecha de vencimiento del pasivo. 

Sin embargo, es demasiado riesgo abusar del pasivo financiero, ya que puede hacer mella en el balance y llevar a la entidad al borde de la quiebra. En esta oportunidad hablaremos de la importancia de los pasivos en el balance general de las empresas; Además, explicaremos los conceptos, análisis y clasificación de las cuentas de pasivo.

Entonces empecemos. ¿Pasivo en Contabilidad qué es?

Concepto de Pasivo

Concepto de Pasivo: El pasivo en Contabilidad es un endeudamiento entre una parte y otra, que aún no se ha enmendado o se ha pagado. En los diferentes tipos de contabilidad, un pasivo también es una deuda. Pero está más definido por adquisiciones comerciales, ventas, canje de activos o servicios; O cualquier otro elemento que suministre un beneficio económico en una fecha subsiguiente. 

Se puede decir entonces que los pasivos son recursos prestados por un tercero. Para financiar a la empresa, que deben ser devueltos a los acreedores en determinados plazos y condiciones.

Entonces cabe indicar que las cuentas pasivo, son deudas u obligaciones contraídas en el transcurso de la actividad empresarial. Para financiar las operaciones de la empresa y que deben ser devueltas a los acreedores en un plazo definido.

Concepto de Pasivo Según Autores

El concepto de pasivo en contabilidad es fundamental para comprender la salud financiera de una organización. A través de las perspectivas de varios autores relevantes en el campo, podemos obtener una comprensión más completa de este término contable.

1. Warren Buffett: El reconocido inversor y empresario Warren Buffett destaca la importancia de entender los pasivos como obligaciones presentes de una entidad. Los mismos pueden provenir de eventos pasados y que implican una salida futura de recursos económicos. Para Buffett, la gestión adecuada de los pasivos es esencial para la viabilidad a largo plazo de una empresa.
2. Peter F. Drucker: El renombrado experto en gestión Peter F. Drucker enfatiza la distinción entre pasivos corrientes y no corrientes. Drucker argumenta que esta diferenciación es crucial para comprender la estructura financiera de una empresa y su capacidad para cumplir con obligaciones a corto y largo plazo.
3. Philip Fisher: El legendario inversor Philip Fisher también aborda el tema del pasivo, señalando que una empresa con una carga excesiva de pasivos consigue enfrentar dificultades financieras. Y por lo tanto, puede tener dificultades para generar rendimientos sostenibles para los accionistas a largo plazo.
4. Robert Kiyosaki: El autor y educador financiero Robert Kiyosaki advierte sobre el impacto de los pasivos en la salud financiera personal. Kiyosaki distingue entre pasivos que generan ingresos (como bienes raíces de alquiler) y pasivos que generan pérdidas (como deudas de tarjetas de crédito). Y aboga por adquirir más de los primeros y reducir los segundos.
5. Thomas E. Copeland: El académico y autor Thomas E. Copeland ofrece una visión más técnica sobre los pasivos. Destacando su papel en la estructura de capital de la empresa, el impacto en la valoración financiera y la toma de decisiones estratégicas.

¿Qué es Pasivo Según las Niif?

Según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), el pasivo se define como una obligación presente surgida de eventos pasados. Cuya liquidación se espera que resulte en una salida de recursos que incorporan beneficios económicos para la entidad.

En términos más simples, un pasivo representa una obligación actual de la entidad para transferir recursos económicos en el futuro, como resultado de transacciones pasadas o eventos ya ocurridos. Estas obligaciones pueden incluir el pago de deudas a proveedores, préstamos bancarios, pago de impuestos, entre otros. Es importante tener en cuenta que los pasivos se presentan en el balance general de una empresa con el código 2. Y representan una fuente de financiamiento que debe ser reembolsada en el futuro.

¿Qué es Pasivo en una Empresa?

La definición de pasivo en una empresa, se refiere a los valores que debe una organización en un momento determinado. A menudo se reflejan como «cuentas por pagar» en el plan de cuentas contables.

Cuando se compra un bien o un servicio para tu negocio o empresa. Se paga con dinero en efectivo de tu cuenta corriente bancaria o también puedes solicitar un préstamo. Por tal motivo se contabiliza en el haber una cuenta de pasivo, para posteriormente ser devuelto en el futuro a través del efectivo o mediante otros recursos.

A no ser que tengas como política en tu negocio, pagar al contado y cobrar solo en efectivo. Que evitaría en la contabilidad financiera las cuentas contables denominadas: Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.

Clasificación del Pasivo

En La Contabilidad existen 3 principales tipos de pasivos:

1. Los pasivos corrientes que a su vez se subdividen en pasivos corrientes exigibles a corto plazo y los pasivos no corrientes exigibles a largo plazo.
2. Los Pasivos Diferidos.
3. Otros Pasivos

1)¿Qué es Pasivo Corriente?

Los pasivos corrientes se subdividen en:

a)Pasivos a Corto Plazo

A este tipo de pasivo en contabilidad, también se le conoce como pasivo corriente. Los mismos son obligaciones que tiene la empresa con terceras personas, que se espera pagar en el plazo de un año.

Ejemplos de Pasivos Corrientes

Entre la clasificación y ejemplos de pasivos corrientes a corto plazo tenemos:

• Cuentas por pagar (Proveedores, instituciones financieras, socios o accionistas)
• Documentos por pagar
• Deudas Fiscales SRI (12% IVA, impuesto a la renta, retenciones en la fuente, retención 30% IVA, retención 70% IVA, retención 100% IVA).
• Deudas Fiscales IESS (Aporte patronal, aporte individual, préstamos quirografarios, préstamos hipotecarios).
• Provisiones (Décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva, vacaciones).
• Préstamos bancarios
• Dividendos socios por pagar
• Intereses acumulados por pagar
• 15% Participación trabajadores, entre otros.

b)Pasivos a largo plazo

De igual forma se le conoce con el nombre de pasivo no corriente. Son deudas y obligaciones a largo plazo que tiene la empresa, los mismos que se espera pagar en un plazo posterior a un año.

Ejemplos de Pasivos No corrientes

Entre la clasificación y ejemplos de pasivos no corrientes a largo plazo mencionamos:

• Hipotecas por pagar
• Préstamos bancarios
• Préstamos para vivienda, entre otros,

2)Pasivos Diferidos

Igualmente, se le conoce con el nombre de rentas cobradas por adelantado. Se caracteriza principalmente porque no se ha obtenido un beneficio o utilidad en la actualidad; Para que suceda aquello debe efectuarse un ajuste contable.

Ejemplos de Pasivos Diferidos

De entre la clasificación y ejemplos de Pasivos Diferidos, podemos mencionar:

• Arriendos
• Seguros
• Publicidad
• Utilidades diferidas, entre otros.

3)Otros Pasivos

Este tipo de pasivos son prácticamente los que no corresponden a la clasificación de corrientes ni tampoco a largo plazo.

Ejemplos de Otros Pasivos

Entre la clasificación y ejemplos de la cuenta otros pasivos en contabilidad podemos mencionar:

• Desahucio
• Jubilación patronal, entre otros.

Importancia del Pasivo

Al igual de la importancia que tiene las Cuentas de Activo en los conceptos de contabilidad, los pasivos también tienen su relevancia. A pesar de ser una obligación que se adquiere por el intercambio de bienes, dinero o servicios.

Las empresas utilizan las cuentas de pasivo para mantener un registro de los saldos impagados a proveedores, clientes o empleados. Mediante las cuentas contabilidad del balance general, los asociados pueden tener una idea de la salud económica de la entidad.

La importancia del pasivo representa un aspecto primordial en la oferta y la demanda de la economía. Ya que los productores o fabricantes suministran productos al consumidor. Y los mismos suscriben acuerdos de pago al no tener efectivo disponible. Esto conduce a un flujo abierto de dinero y a un ciclo continuo en las transacciones comerciales.

Cabe indicar que no es malo endeudarse, si el objetivo es adquirir bienes o servicios a plazo. Para posteriormente sacar un provecho mediante la gestión comercial de ventas. Todo es cuestión de manejar el flujo de caja en una organización; Para cumplir con las deudas contraídas.

Ejemplos de Pasivos: Análisis

A continuación, vamos a revisar ejemplos de pasivos y su análisis de las cuentas de los Estados Financieros de la Empresa.

1)Cuentas por Pagar:

Son básicamente las deudas que la empresa u organización tiene que cancelar a terceras personas. Por medio de un crédito personal o de una garantía personal.

Las deudas menores a 1 año, se denomina pasivo corriente. Y las deudas mayores a 1 año se denomina pasivo no corriente.

Estos pasivos se acreditan cuando se otorga el crédito con la garantía acordada. Y se debitan cuando se cancela parte de esta deuda o en su totalidad.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

2)Proveedores:

La cuenta proveedores es parte de las cuentas por pagar, se acredita cuando se compra bienes o servicios a crédito. Y se debita cuando se paga total o parcialmente; Además, cuando se devuelve el bien o servicio al proveedor.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible

Saldo: Acreedor.

3)Documentos por Pagar

Este tipo de cuenta de pasivo en contabilidad, se fundamenta por ejercer una obligación por parte de la empresa a terceras personas. Mediante créditos respaldados en documentos tales como: Pagarés o letras de cambio.

Las deudas menores a 1 año, se denominan pasivos corrientes. Y las deudas mayores a 1 año se denominan pasivos no corrientes.

Estas cuentas de pasivo corriente o pasivo no corriente se acreditan, cuando se concede el crédito con los documentos de garantía acordados. Y se debita cuando se paga cuotas de la deuda o su totalidad.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

4)Hipotecas por Pagar

Esta cuenta de pasivo en contabilidad, son cargos que la empresa tiene que pagar por adquisiciones de bienes inmuebles o préstamos. A las instituciones financieras mediante una garantía hipotecaria, los mismos que son enajenados hasta que se cancele en su totalidad.

La cuenta de hipotecas por pagar se acredita cuando recibimos préstamos garantizados por bienes inmuebles; Y se debita cuando se realizan pagos en la cuenta o en la liquidación de estas hipotecas.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

5)Pasivos Diferidos o Créditos Diferidos

Para la importancia de contabilidad, en los pasivos diferidos se incluyen todos los importes recibidos por adelantado. Por lo que existe una obligación de prestar un servicio, sea en el mismo año o en los años posteriores.

Clasificación: Pasivo Diferido

Saldo: Acreedor.

a)Alquileres Diferidos

Esta cuenta de pasivo en contabilidad representa, el importe de los alquileres que la empresa ha recibido por adelantado. Es parte del pasivo diferido.

• Se acredita cuando la empresa cobra los alquileres por adelantado.
• Disminuye con el tiempo y se convierte en un beneficio.

Intereses Recibidos por Adelantado

En los registros contables estos pasivos son aplicables cuando la entidad recibe intereses de cobro por anticipado. Y también corresponde al pasivo diferido.

• Se acredita por el importe de los intereses devengados por la empresa durante el ejercicio. 
• Se debita por el importe de los intereses recibidos durante el ejercicio de la entidad.

Los importes que son cobrados por adelantado deben considerarse un pasivo. Porque generan una obligación por prestar un servicio equivalente al importe que ya se cobró por anticipado. 

Una de las características de los servicios recibidos por adelantado, es que su valor disminuye con el tiempo a medida que se prestan los servicios. 

Ejemplos de Transacciones Contables (Pasivos)

A continuación, vamos a enunciar 3 transacciones de pasivos, con su respectiva contabilización.

1) El 10 de enero de 2024, la Empresa Contabilidad de Servicios cancela una letra de cambio de 300 dólares, más los intereses de 30 días (20% anual) C/E No 03

2) El 12 de enero de 2024, la Empresa Contabilidad de Servicios adquiere una laptop marca DELL por el valor de 500 dólares más IVA. El pago lo realiza el 20% mediante transferencia y el 80% a crédito. C/E No 04

3) El 16 de enero de 2024, la Empresa Contabilidad de Servicios paga un préstamo bancario por el valor de 300 dólares, el pago lo realiza mediante transferencia. C/E 05.

EMPRESA CONTABILIDAD DE SERVICIOS.COM

LIBRO DIARIO

FOLIO No 001

Ratios Financieros: Pasivos

Existen algunos índices financieros en contabilidad, que nos indican la conexión que tienen las diferentes cuentas contables de los estados financieros. Con la finalidad de realizar un análisis referente a la liquidez, Endeudamiento y Prueba Ácida en una empresa.

Entre los indicadores financieros de mayor uso dentro de la cuenta de pasivo en contabilidad, podemos mencionar los siguientes:

1)Liquidez Corriente

Activo Corriente / Pasivo Corriente

El índice de liquidez corriente pone en consideración a los activos corrientes frente a la cuenta de pasivos corrientes. Estos ratios financieros nos indican la capacidad que tiene la empresa en sus activos, frente a sus obligaciones o pagos a corto plazo.

Mientras más alto sea el resultado del coeficiente, más probabilidades tendrá la organización para cubrir sus pagos.

2)Endeudamiento del Activo

Total Pasivos / Total Activos

El índice de endeudamiento del activo manifiesta, que cuando el resultado de la operación es elevado la empresa depende en exceso de los acreedores. O significa que la entidad se está descapitalizando y mantiene una estructura contable financiera arriesgada.

Al contrario, si el resultado es bajo representa una gran independencia frente a las deudas de los acreedores.  

3)Endeudamiento Patrimonial

Total Pasivos / Patrimonio

Este indicador de pasivo muestra el compromiso que la empresa tiene verdaderamente en sus cuentas patrimoniales, para cubrir las deudas u obligaciones. Además, sirve para demostrar si los dueños o los acreedores son los que financian en mayor proporcionalidad a la empresa.

4)Prueba Ácida

Activo Corriente – Inventarios / Pasivo Corriente

Estos índices de Pasivo en Contabilidad también se les conocen como liquidez seca. Fundamentalmente es un indicador financiero que nos ayuda a evidenciar la capacidad que tiene la entidad, para cubrir sus obligaciones corrientes. Sin depender de la cuenta ventas en contabilidad.

Conclusión: 

Aunque la utilización de pasivos en contabilidad y finanzas varían enormemente en las organizaciones empresariales y sectores productivos. En un futuro promisorio pueden hacer que la empresa se convierta en un modelo de negocio o lo más grave que se vaya a la quiebra.

De allí parte la importancia del manejo del activo pasivo y patrimonio en los libros contables, basados siempre en los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Por otro lado, la cuenta de pasivo se evidencia a profundidad en los estados financieros. La forma de planificación, financiamiento y contabilización del dinero que se tendrá que pagar en la posterioridad; Algunos índices financieros se extraen de las cuentas de activo y pasivo para evaluar la salud de una empresa en momentos determinados.

Sin olvidar también la cuenta de patrimonio en la contabilidad general. Motivo por el cual en estas cuentas patrimoniales se basan; La agrupación de bienes, obligaciones y derechos con las que cuenta la Administración de la Empresa para alcanzar sus objetivos.

Ahora que conocemos ¿Qué es la Cuenta de Pasivo en Contabilidad? Sabemos en verdad el Concepto de Contabilidad y su Importancia

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