Administración de Edificios y Condominios en Quito

Administración de Edificios y Condominios Quito

¿Necesita Empresa De Administración De Edificios Y Condominios Quito U Otra Ciudad Del Ecuador? Ofrecemos Un Servicio Eficiente A Los Clientes

Como empresa de administración de condominios, Realizamos Un Registro Adecuado En El Cobro De Alícuotas Ordinarias Y Extraordinarias. Con La Finalidad De Cumplir Las Actividades Expuestas En El Plan Anual De Trabajo. Y Ejecutar Las Mejorías, Para Mantener Integro Los Conjuntos Habitacionales, Edificios Y Condominios.

Sabemos La Responsabilidad Que Conlleva La Administración De Empresas. Y en especial la Administración de conjuntos. Por Tal Motivo Nos Hemos Esforzado En Ofrecer Un Trabajo Eficiente Y Honesto. Que Se Encuentra A Cargo De Un Personal Con Conocimientos, Experiencia Y Profesionalidad. En El Campo Administrativo Financiero.

Lo Que Asegura Un Desempeño De Calidad En Nuestras Actividades, Para Satisfacer Las Necesidades De Nuestros Asiduos Clientes.

Administración de Condominios Quito

Los Administradores De Condominios Quito, Despliegan Un Papel Fundamental En El Mantenimiento Y La Gestión Habitacional. Desde Condominios Hasta Urbanizaciones Privadas, La Administración Asegura El Funcionamiento Eficiente De Las Instalaciones Mediante Sus Servicios Profesionales.

El Administrador De Conjuntos Residenciales Se Encarga De Una Amplia Gama De Tareas, Que Incluyen Mantenimiento De Áreas Comunes, Gestión De Personal, Coordinación De Servicios Y Resolución De Conflictos Entre Los Condóminos.

Funciones del Administrador de Condominio

A continuación, mencionamos las más importantes funciones de la administración de condominios o conjuntos residenciales:

  1. Mantenimiento de Infraestructura: Supervisar el mantenimiento regular de áreas comunales, como jardines, piscinas y parqueaderos.
  2. Gestión de Personal: Contratar y supervisar al personal encargado de la limpieza, seguridad y mantenimiento.
  3. Administración Financiera: Gestionar el presupuesto del conjunto residencial, cobro de alícuotas de mantenimiento y pago de servicios a terceros.
  4. Resolución de Problemas: Abordar las quejas y conflictos entre los condóminos de manera efectiva y diplomática.
  5. Cumplimiento Normativo: Asegurar que el conjunto residencial cumpla con todas las regulaciones y normativas legales.

¿Cómo se elige un Administrador de Condominio?

El Nombramiento Del Administrador tiene la facultad de elegir La Asamblea General, Quién Por Mayoría Determina Su Contratación. O A Su Vez Puede Contratar La Directiva Del Condominio O Edificio. Siempre Y Cuando El Reglamento Interno Lo Ampare.

¿Cuánto Cobra un administrador de condominio?

Determinar la remuneración adecuada de una Empresa de Administración de Edificios y Condominios en Quito, implica considerar varios factores. La ubicación, el tamaño del edificio o las casas que contienen el conjunto residencial. Además, la gama de servicios ofrecidos por parte del administrador.

Los Honorarios Suelen Oscilar Entre Un 6% Hasta Un 10% De Los Ingresos Brutos De la Propiedad. ¡Asegúrate De Tomar Decisiones Informadas Para  Contratar La Administración De Tu Propiedad!

Obligaciones Tributarias de los condominios

En Ecuador generalmente los edificios, condominios y conjuntos habitacionales NO tienen obligaciones tributarias y NO son obligados a llevar contabilidad. Es decir los que pagan una alícuota o expensa para la existencia, seguridad y conservación del conjunto de vivienda u oficina declarado en propiedad horizontal, deben llevar un registro de ingresos y gastos.

Existen casos excepcionales donde se obliga a llevar contabilidad. Por ejemplo cuando el edificio, condominio o conjunto habitacional tiene un local comercial para el arrendamiento. En este caso ejerce otra actividad económica, por tal motivo incumple el art. 5 del Reglamento General de la Ley de Propiedad Horizontal.

Le Invitamos A Conocer Más De Nuestros Servicios como Administradores de Conjuntos residenciales quito.

Servicios Administrativos contables:

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Administración de Edificios Quito

Los Administradores De Edificios Quito, Deben Tener Eficiencia En Sus Actividades Para Garantizar Un Funcionamiento Óptimo. La Gestión Efectiva Abarca Aspectos Como Mantenimiento, Seguridad Y Servicios, Asegurando La Satisfacción De Residentes Y La Valorización Del Inmueble. La Administración De Edificios Implica Coordinar Tareas Importantes, Desde La Gestión De Recursos Hasta La Resolución Ágil De Problemas.

La Tecnología Juega Un Papel Crucial En Este Panorama, Permitiendo La Automatización De Procesos Y La Toma De Decisiones Informada. Asimismo, Una Comunicación Transparente Con Los Residentes Y Un Enfoque Proactivo En La Solución De Problemas Contribuyen A Una Administración De Inmuebles Exitosa.

¿Qué se necesita para administrar un edificio

La Administración De Edificios Implica Una Serie De Responsabilidades Y Habilidades. Desde La Gestión Financiera Hasta El Mantenimiento De Instalaciones. Las Empresas De Administración De Edificios Desarrollan Un Papel Fundamental En El Funcionamiento De La Estructura Residencial O Comercial.

Entre Los Conocimientos Que Debe Tener Un Administrador De Edificios Se Encuentran Los Siguientes:

  1. Conocimientos en Gestión: Un administrador de edificios debe tener habilidades sólidas en gestión para supervisar eficientemente las operaciones diarias del edificio.
  2. Experiencia en Mantenimiento: Entender los aspectos técnicos del mantenimiento del edificio, es fundamental para garantizar su buen estado y seguridad.
  3. Habilidades de Comunicación: La capacidad para comunicarse efectivamente con los propietarios e inquilinos, es esencial para resolver problemas y mantener una buena relación. Lo cual deben llevar a cabo de manera imparcial las empresas de administración de edificios.
  4. Conocimientos Financieros: Gestionar el presupuesto del edificio, cobrar las alícuotas ordinarias, extraordinarias, multas y manejar los gastos. Son actividades esenciales para los administradores de edificios.
  5. Cumplimiento Normativo: Mantenerse actualizado con las regulaciones de la normativa vigente y asegurarse de que el edificio cumpla con los códigos de construcción en materia de seguridad; también es clave para administrar un edificio.

Funciones Específicas del Administrador de Edificios y Condominios

Administradores de Edificios y Condominios

La Gestión Y Administración De Empresas, Específicamente Como Administrador De Edificios. Repercute De Varias Actividades, Entre Ellas Mencionamos Las Siguientes:

  • Elaboración del Presupuesto Anual y Plan Anual de Trabajo en coordinación con la directiva. Mediante una orientación productiva y eficiente para mantener en buenas condiciones los Edificios y Condominios. La aprobación se realiza en Asamblea General.
  • Emitir los Avisos de Cobro para entregar a los condóminos, en los primeros 10 días del mes.
  • Efectuar la emisión de comprobantes de ingreso a los condóminos que hayan cancelado sus alícuotas mensuales.
  • Realizar el pago de nómina del personal de sus remuneraciones, así como gestionar el pago de obligaciones con proveedores, personas naturales y jurídicas.
  • Emitir los comprobantes de egreso con sus respectivos respaldos. En el caso de adquisiciones, compras o servicios realizados para la administración y mejoras del edificio o conjunto habitacional.
  • Gestionar la cuenta bancaria para el manejo y administración de los fondos del conjunto habitacional, condominio o edificio.
  • Evidenciar los depósitos y pagos con los respaldos correspondientes. En el Estado de Cuenta Bancario.
  • Dar seguimiento y realizar acercamientos con los condóminos que se encuentran en morosidad en el pago de sus alícuotas. Con la finalidad de cumplir con los valores y mejoras expuestos en el presupuesto.
  • Efectuar los trámites necesarios, en los Centros De Mediación respectivos. Para llegar a acuerdos de pago con los condóminos que se encuentran en mora.
  • En caso que los condóminos en morosidad, no cumplan con el acuerdo de pago suscrito, se procederá a solicitar al Abogado que realice los trámites legales respectivos. Previa coordinación con la Directiva.

  • Supervisar el aseo y seguridad en las áreas comunales. Del edificio, condominio o conjunto habitacional.
  • Inspeccionar y contratar el servicio de mantenimiento de equipos, sistemas de extintores, red de desagües de agua lluvia, vías de evacuación de emergencia y otros similares.
  • Realizar la contratación del servicio de mantención de revisiones periódicas y orden técnico. Para los servicios de puertas automáticas, reposición de luminarias, accesorios y otros equipos.
  • Efectuar los pagos mensuales de agua potable, energía eléctrica, gas, teléfono, internet y otros servicios básicos.
  • Planificar y gestionar la ejecución del control de plagas y desratización en el edificio, condominio o conjunto habitacional.
  • Contratar los técnicos para otros servicios de reparaciones o mantenimiento del edificio, condominio o conjunto habitacional.

Actividades de Seguridad

  • Controlar el cumplimiento y aplicación de los reglamentos internos del edificio, condominio o conjunto habitacional.
  • Revisar que se cumplan las actividades de los servicios de limpieza y conserjería. Con el objetivo de recibir un servicio acorde a la administración y gestión.
  • Organizar, dirigir y dar cumplimiento a los servicios que brinda la empresa de seguridad contratada.
  • Supervisión y control de buen uso de las instalaciones del conjunto habitacional o edificio. Tales como: Áreas de parqueaderos, sala comunal y garitas.
  • Controlar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y otros que conlleva la Empresa de Administración de Edificios y Condominios en Quito.

¿Cuál es la Función del Administrador en la Asamblea?

El Administrador Desempeña Un Papel Importante Durante Las Asambleas De Propietarios O Copropietarios Y Sus Funciones En Una Asamblea Incluyen:

    1. Presentación de Informes: El administrador debe proporcionar informes detallados de ingresos y gastos, operativos y otras informaciones relevantes.
    2. Asesoramiento Técnico: Comunicar temas relacionados con el mantenimiento, reparaciones y mejoras del edificio. Puede sugerir acciones preventivas o correctivas para garantizar la seguridad y el buen estado del inmueble.
    3. Gestión de Problemas: Aborda y gestiona problemas planteados por los copropietarios. Basados en el reglamento interno.
    4. Coordinación de Proyectos: Si existen proyectos o trabajos planificados, el administrador debe informar sobre el progreso y coordinar la ejecución de las tareas, garantizando que se realicen de manera eficiente.
    5. Presentación de Propuestas: El administrador puede presentar propuestas para mejoras o cambios en las políticas del edificio o condominio. Esto puede incluir ajustes en las cuotas de mantenimiento, mejoras en las instalaciones o cambios en las reglas internas.
    6. Seguimiento de Decisiones: Después de la asamblea, el administrador se encarga de implementar las decisiones tomadas y de comunicar cualquier acción que deba llevarse a cabo.

Estas funciones administrativas son muy relevantes aplicarlas, por parte de los administradores de conjuntos habitacionales quito. Con la finalidad de proporcionar Servicios de Administración de Inmuebles eficientes.

Administración De Bienes Inmuebles

Es importante recalcar que la administración de bienes inmuebles ayuda a mantener y optimizar el valor de las propiedades. El mismo implica una serie de tareas, como la gestión de alquileres, mantenimiento y resolución de problemas entre los vecinos.

La administración de bienes inmuebles incluye la gestión de contratos de arrendamiento, supervisión de mantenimiento, gestión financiera y la atención al cliente. Con un administrador de bienes inmuebles eficiente y competente, los propietarios pueden maximizar los ingresos y minimizar los problemas relacionados con la propiedad de bienes raíces.

Objetivos del Administrador de Empresas

Finalmente, cabe indicar que como Administradores de Empresas. Específicamente como Administradores de Edificios. Nuestro objetivo será satisfacer las necesidades de los clientes, mediante una Administración Integral. Brindando un apoyo oportuno personalizado para que puedan cumplir las metas trazadas como Modelo Organizacional.

Contabilidad De Servicios, es una de las Empresas de Administración de Edificios y Condominios Quito, Ecuador. Cuyo objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes; Y en un futuro inmediato podamos convertirnos en una de las Mejores Empresas del Ecuador.

Opiniones de Nuestros Clientes:

Cliente, Torres del Conjunto Multicentro
Multicentro, Administración de Edificios

Mediante la auditoría interna para la administración de edificios. Se ha venido trabajando con la empresa contabilidad de servicios, más de 8 años. Con su aporte hemos mejorado la administración y gestión; “Por los servicios contables tributarios brindados, recomiendo las actividades relacionadas a su trabajo”.
Sra. Catalina Proaño V.  Administradora

Cliente, Comercializadora Lusolt
Lusolt Cía. Ltda.

Desde nuestro inicio de actividades ha sido fundamental la Asesoría Contable Tributaria de la Empresa de Contabilidad. Quien con su experiencia nos acompaña en el día a día, mediante el proceso de control.
Por su aporte a nuestra Comercializadora puedo recomendar sus servicios financieros.
Sra. Ivette Carolina Torres
Gerente General

Cliente, Fundación La Candelaria
Fundación La Candelaria

Gracias al Servicio Contable desarrollado por la Empresa, Contabilidad de Servicios.com. La “Fundación La candelaria LACAN” se encuentra al día en sus procesos contables, obligaciones tributarias con el SRI y con los demás Organismos de Control. RECOMIENDO SUS SERVICIOS.
Sra. Magdalena Sandovalín
Presidente.

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