Definición de Administración Conceptos e Importancia

Definición de Administración conceptos e importancia ¡Descubre los orígenes, conceptos de administración con sus autores, objetivos y tipos ¡

Origen de la Administración

Se puede decir que la administración ha existido desde el momento que el ser humano comienza a razonar o pensar, es decir desde la época primitiva. Porque desde entonces buscamos satisfacer las necesidades, tanto como nómadas al aprovechar los recursos del medio ambiente, como sedentarios al aprender a cultivar, cosechar e intercambiar alimentos para sobrevivir.

Con el paso de los años la Administración, como el ser humano han evolucionado a la par. Todo esto gracias a las civilizaciones, naciones, países, y grupos sociales; Tales como:

1) Sumeria

Es una civilización pionera en lo que se trata de administración de recursos humanos. Debido a que se forma jerarquías entre maestros, ayudantes y principiantes.
Mediante la administración de los palacios. Correspondía administrar correctamente los inventarios de alimentos, herramientas y armamentos para la guerra.

2) Grecia

Los filósofos más nombrados de la época y conocidos hasta este siglo V Antes de Cristo como:

Sócrates: Aportó a la organización administrativa, separando la experiencia del conocimiento técnico.
Pericles: también aportó un punto fundamental en la administración de recursos humanos, como fue la selección de personal.
Platón: Expresó la perspectiva en que cada persona tiene aptitudes diferentes. En el cual desempeñarán mejor sus labores encomendadas que otros.

3) Milicia

Se podría decir que son los pioneros en el proceso administrativo. Ya que en las diferentes estrategias militares o en las diferentes guerras que se han presentado en el mundo. Ha existido planeación, dirección, organización y control, por parte de los líderes del pelotón.

4) Iglesia Católica

Analizando desde un punto de vista no religioso, la Iglesia Católica es una organización sostenible. Que a través de los años, con un método jerárquico, mediante normas y principios bien establecidos; Les ha permitido, seguir generando ingresos y distribuyendo según las necesidades o procesos de la misma.

Origen de la Palabra Administración

La Administración tiene un origen latino que se compone de: Ad que significa dirigir y Minister que significa subalterno o dependiente. Lo que se aplica como mandado por alguien superior.

Por lo que podemos expresar que una persona con conocimiento y experiencia es quien toma el liderato. Y quien distribuye funciones a los subalternos, para cumplir el objetivo en común de la organización en la definición de administración.

Entonces, sabemos. ¿Administración qué es?

¿Qué es Administración?

Administración concepto: Es una ciencia basada en procesos como planificación, organización, dirección, y control que buscan como fin común obtener resultados eficientes. Sobre todo, del manejo de los recursos que pueden ser humanos o máquinas.

Definición de Administración Según Autores

A continuación, mencionaremos la definición de administración según 10 autores, que manifiestan lo siguiente:

1) Según Clushkov

“Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información. Recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite; Bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente”.

2) Robbins y Coutler

Es la “Coordinación de las actividades de trabajo. De modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”.

3) Agustín Reyes Ponce

Administrar “Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse. Estableciendo los principios que hablan de orientarlo; La secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización”

4) Según Hitt, Black y Porter

«El proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional».

5) Reinaldo O. Da Silva

“Es un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos, de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización”

6) Enrique Díez de Castro

“Es el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar). Que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización»

7) George Terry

Para el autor George Terry “la Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”

8) Idalberto Chiavenato

“La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales».

9) Koontz y Weihrich

Administrar “Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos”

10) Henri Fayol (Padre de la Administración moderna)

“La toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Las cuales son prevención, organización, coordinación, y control que en términos actuales son la planeación, organización, dirección y control”

Importancia de la Administración

A continuación, exponemos la importancia de administración en los diferentes campos:

En finanzas. La Administración de Empresas es la que se pone al frente en toda situación de una organización o empresa. Brindando estrategias para cumplir objetivos tanto cuando tiene déficit, como cuando tiene utilidad.

En los procesos de las empresas, es la encargada de guiar las distintas áreas que tiene una organización. Teniendo presente la eficiencia y eficacia de los mismos.

En el recurso humano, es el evaluador para los distintos puestos de trabajo. Tanto en reclutamiento como en seguimiento, cuando ya se encuentran laborando en la organización; Aplicando de manera eficiente las FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

En el Departamento de Marketing, se encarga de realizar estrategias de mercado, capaces de tener ventajas ante sus competidores y beneficios para sus clientes.

Características de la Administración

Entre las características más importantes de la administración y gestión, podemos mencionar las siguientes:

1) Jerárquico

La jerarquía dentro de la característica de la administración es muy importante. Ya que en toda empresa debe haber una unidad jerárquica, al mando de un LÍDER. Esta persona debe tener sus colaboradores o subalternos; Quienes pondrán todo su esfuerzo para conseguir los objetivos de la empresa.

2) Interdisciplinario

Cabe indicar en este punto que administración. Es una función que se aplica a partir de llevar a la práctica varias disciplinas. Por tal motivo se debe ejecutar métodos y procesos, con la finalidad de maximizar los recursos de la organización.

3) Universal

A la administración se le considera universalidad o global, porque se lo aplica en todo tipo de empresa, negocio o conglomerado social. Y el administrador o persona que se encuentra a cargo del proyecto; Siempre va a querer alcanzar los propósitos de la empresa, utilizando de manera eficiente los recursos que posee.

4) Flexible

La flexibilidad es una característica de la administración muy acorde a cualquier clase de organización. Sin importar el campo de ejecución, las necesidades que esta tenga o el tamaño de la empresa; La aplicación de las funciones administrativas son aptas e imprescindibles para conseguir las metas.

5) Prioritario

La función administrativa es eminentemente necesaria, para alcanzar los objetivos de la organización. Ya que al planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar: Se tiene mayores probabilidades de cumplir los propósitos del modelo organizacional.

6) Específico

Finalmente se debe mencionar que el sistema de administración tiene una característica específica. Aunque se la relaciona con muchas técnicas y ciencias; Como la contabilidad, las finanzas, sistemas de información, marketing, estrategias empresariales, entre otras. Nunca deja de poseer su carácter específico de dirigir con coherencia.

Antes de continuar con mas detalles de la definición de administración. Ponemos a consideración un nuevo post. ¿QUÉ ES LIDERAZGO?

Principios de la Administración Según Henry Fayol

Henry Fayol, el pionero en el campo de la administración, identificó 14 principios fundamentales que consideraba esenciales para la gestión eficaz de las organizaciones. Estos principios siguen siendo relevantes en el mundo empresarial actual y proporcionan una base sólida para la administración moderna. Exploraremos los 14 principios de la administración según Henry Fayol y su importancia en la práctica gerencial contemporánea.

1. División del Trabajo:

Fayol era defensor de la especialización de tareas para aumentar la eficiencia. Ya que al dividir el trabajo en tareas específicas y asignarlas a personas con habilidades especializadas, las organizaciones pueden mejorar su productividad y rendimiento.

2. Autoridad y Responsabilidad:

Este principio destaca la importancia de una clara cadena de mando y la necesidad de que la alta gerencia tenga la autoridad adecuada para tomar decisiones y asumir la responsabilidad de los resultados.

3. Disciplina:

El autor también enfatizaba la necesidad de mantener el orden y la disciplina en la organización. Esto implica que los empleados deben obedecer las reglas y políticas establecidas por la empresa para garantizar un ambiente de trabajo productivo.

4. Unidad de Mando:

Según este principio, cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior para evitar confusiones y conflictos en la cadena de mando. Esto ayuda a mantener la claridad en la comunicación y la responsabilidad en la toma de decisiones.

5. Unidad de Dirección:

Henry Fayol argumentaba que todas las actividades de una organización deben estar alineadas hacia un objetivo común. Esto implica establecer metas y estrategias claras que guíen las acciones de todos los miembros de la empresa.

6. Subordinación de Intereses Individuales al Interés General:

Este principio sugiere que los intereses individuales de los empleados deben estar subordinados al interés general de la organización. Fomentar un sentido de compromiso y colaboración en toda la empresa es fundamental para el éxito organizacional.

7. Remuneración:

Fayol sostenía que la compensación justa y equitativa es esencial para motivar a los empleados a alcanzar los objetivos organizacionales. Un sistema de remuneración que reconozca el desempeño y promueva la equidad es crucial para mantener la moral y la motivación de los empleados.

8. Centralización:

Este principio se refiere a la concentración de la toma de decisiones en los niveles superiores de la organización. La centralización puede ser beneficiosa para la coordinación y el control; pero también puede obstaculizar la innovación y la flexibilidad en ciertos casos.

9. Jerarquía:

El mismo autor recomendaba establecer una clara jerarquía dentro de la organización para facilitar la comunicación y la coordinación. Una estructura jerárquica definida ayuda a establecer roles y responsabilidades claras para cada miembro de la entidad.

10. Orden:

Este principio implica organizar los recursos de la organización de manera eficiente para maximizar la productividad y minimizar el desperdicio. Mantener un ambiente de trabajo limpio y ordenado también puede mejorar la moral y el bienestar de los empleados.

11. Equidad:

Fayol abogaba por tratar a todos los empleados con imparcialidad y justicia. Promover un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso puede mejorar la satisfacción laboral y la lealtad de los empleados hacia la marca.

12. Estabilidad del Personal:

Este principio sugiere que la rotación excesiva de empleados puede ser perjudicial para la empresa. Fomentar la estabilidad laboral puede mejorar la cohesión del equipo y la eficiencia operativa a largo plazo.

13. Iniciativa:

Asimismo, Fayol creía en fomentar la iniciativa y la creatividad entre los empleados. Dar a los trabajadores la libertad para proponer ideas y tomar decisiones puede fomentar la innovación y mejorar la adaptabilidad de la organización.

14. Espíritu de Equipo:

Finalmente, Henry Fayol enfatizaba la importancia de promover un espíritu de equipo y solidaridad dentro del ente empresarial. Fomentando la colaboración y el trabajo en equipo puede mejorar la cohesión del grupo y aumentar la efectividad organizacional.

En conclusión, los 14 principios de la administración según Henry Fayol proporcionan un marco sólido para la gestión eficaz de las empresas. Al comprender y aplicar estos principios, la gerencia puede mejorar la eficiencia, productividad y el rendimiento general de la organización. La relevancia continua de estos principios en el mundo empresarial moderno demuestra su duradera importancia y utilidad en la práctica del gerente actual.

Objetivos de la Administración

De acuerdo al objetivo de la administración en su aplicación, podemos mencionar los siguientes:

1. Fomenta la maximización de la producción de la empresa. En consecuencia, mediante la utilización de este conocimiento; Se instruye en las labores que deben efectuar los trabajadores y posteriormente se debe supervisar que lo efectúen de manera eficiente. Tomando en consideración que se debe utilizar de manera equilibrada los factores de la producción. Para obtener un mayor rendimiento dentro de la administración de empresas.
2. Evita la malversación de recursos en la entidad. La aplicación de la administración de forma competente, ayuda a evitar el despilfarro de dinero y esfuerzos por parte de los subordinados; Con una visión de alcanzar los objetivos de la empresa.
3. Motiva un efecto de pertenencia al talento humano empresa. Repercute en tener un trabajo apropiado y próspero para cada uno de los integrantes de la marca. Como un objetivo administrativo de pertenencia; Tanto para el trabajador, cliente, administrador de empresa y sociedad en sí.
4. Minimiza los riesgos de la empresa. Mediante la aplicación del proceso administrativo, se puede aprovechar al máximo las capacidades del TALENTO HUMANO. Evitando confrontar riesgos operativos, riesgos de mercado, riesgos legales y riesgos de liquidez para la organización.
5. Infunde al Cliente la Insignia Empresarial. A fin de cuentas uno de los objetivos principales de la administración, es proporcionar los mejores servicios y bienes que genere la marca a sus clientes; Ya que ellos son el sustento más importante, para generar utilidad del ejercicio en el patrimonio.

Tipos de Administración

Existen diferentes tipos de administración, de los cuales  podemos mencionar los siguientes:

1) Administración Pública

¿Administración Pública Qué es? Al tratar el sistema de la administración pública, es importante manifestar que esta acata temas relacionados a la gestión de los recursos económicos y sociales de un país. Es prácticamente el manejo equitativo concerniente a los bienes y capital del estado y sus gobiernos seccionales.

Entre las diferentes aptitudes de la administración pública tenemos: La administración de la gestión de recursos financieros y la gestión de los recursos humanos.

El objetivo principal en esta definición de administración. Es la reinversión de sus recursos en infraestructura, obras y servicios para el bienestar social de sus ciudadanos; Con la finalidad de erradicar la pobreza y brindar un mejor estilo de vida.

No obstante, las políticas de gestión estatal. Se han visto empañadas por la corrupción y desvío de fondos en la mayoría de países de Latinoamérica.

Entre los ejemplos de administración pública citamos las siguientes empresas:

Aerolíneas Argentinas, Petróleos Mexicanos, Caja Madrid, Corporación Nacional de telecomunicaciones CNT (una de las mejores empresas del Ecuador), entre otras.

2) Administración Privada

Concepto de Administración Privada. Las administraciones privadas hacen referencia al proceso de administración de las empresas, con capital privado o que corresponden a personas particulares. Es decir, estas actividades comerciales son llevadas a cabo por un grupo de empresarios, con la finalidad de obtener un rédito financiero.

Tienen un rasgo distinto a las anteriores y se caracterizan por lo siguiente:

1. La empresa privada no debe sujetarse o dar contestación a las administraciones estatales. Más bien deben dar respuestas a sus socios o juntas directivas, quienes han invertido en este tipo de empresas.
2. El talento humano es contratado y supeditado a un período de prueba. Por lo particular son de 3 meses; Y en caso de cumplir los requerimientos se efectuará su contratación.
3. La gestión empresarial efectuada en el ámbito privado. Tiene mucha dependencia de sus dueños o accionistas. Ya que ellos son quienes invierten en la misma; Por tal motivo siempre tendrán la última palabra en el control de la administración.

A continuación, enunciamos algunos ejemplos de empresas de administración privada:

Hewlett Packard, Wolkswagen, Nokia, Grupo Clarín etc.

3) Administración Mixta

Esta definición de administración, es una combinación de las 2 clases de administraciones expuestas con anterioridad. Preferentemente, es llevado a efecto por las entidades del estado y los trabajadores son personas particulares o viceversa.

Mediante la aplicación de esta función administrativa. Permite ganar a los 2 tipos de administración. Siendo beneficiada la sociedad, por la oportunidad que tiene de trabajar; Y por la reinversión reflejada en el bienestar social de sus conciudadanos.

Entre los ejemplos que podemos citar se encuentran empresas como:

Agroindustrias Inca Perú, PetroCanada, Iberia, Empresa Eléctrica del Ecuador, entre otras.

Teorías de la Administración

Existen varias teorías administrativas en la definición de administración. A continuación, vamos a enunciar un resumen de los principales:

1) Teoría Científica

Esta teoría científica propone, la optimización de tiempo en los trabajadores a través de planeación de procedimientos. Capaces de seguir lineamientos para sus funciones, sin dejar de lado su propia creatividad.

2) Teoría de la Burocracia

Esta teoría propone la especialización en los puestos de trabajo. A través de jerarquías y división de trabajo; Capaz de dar un seguimiento a los subordinados y que se cumpla el orden burocrático en la definición de administración.

3) Teoría Clásica

Se propone que todos los componentes de la entidad, deben estar controlados y alineados. Apoyando de cierta forma a la teoría burocrática. Tanto para que los trabajadores asuman responsabilidades, como para que deleguen funciones.

4) Teoría Humanista

Como su nombre lo dice la teoría humanista, busca mayor humanidad en el trabajo. Tanto en los aspectos de superación personal, el buen ambiente laboral y en los aspectos importantes que pueden contribuir a una mayor eficiencia dentro la empresa.

5) Teoría del Comportamiento

Se propone la conocida pirámide de Maslow, que se enfoca básicamente en las necesidades que impulsan el comportamiento humano. Y que tiene un orden según su importancia que son: Fisiológicas, de seguridad, de afiliación, de reconocimiento y de autorrealización.

6) Teoría de Contingencia

En esta teoría se propone la estructura organizacional. La cual indica la importancia del ambiente con las técnicas administrativas; Para lograr una correcta funcionalidad, para alcanzar los objetivos en común que busca el ente en la definición de administración.

Ejemplos de Administración en la Vida Cotidiana

La administración no se limita únicamente al ámbito empresarial o a la Administración de Empresas. De hecho, se aplica de manera constante en nuestra vida cotidiana. Desde la gestión del tiempo hasta el manejo de recursos; la administración juega un papel fundamental en nuestras actividades diarias.

A continuación, vamos a enunciar 10 ejemplos prácticos de cómo aplicamos la administración en nuestro vivir diario.

1. Organización del Hogar:

El mantener nuestro hogar limpio y ordenado, asignar tareas domésticas y la planificación de la compra de cosas primordiales. Nos ayuda a gestionar eficazmente nuestro entorno doméstico.

2. La Gestión Financiera:

Controlar nuestro presupuesto, pagar facturas a tiempo y gestionar nuestras finanzas personales. También, ayuda a mantenernos económicamente estables y nos permite alcanzar metas financieras a largo plazo.

3. Gestión de las Relaciones Personales:

Cultivar relaciones positivas, comunicarse de manera efectiva y resolver conflictos de manera pacífica. Son aspectos clave que ayudan a la gestión de nuestras relaciones personales.

4. Gestión de la Salud:

Mantener una dieta equilibrada, hacer ejercicio regularmente y programar chequeos médicos. Es otro ejemplo de buena administración para gestionar nuestra salud y bienestar propio.

5. Planificación de Viajes:

Organizar itinerarios, reservar alojamiento y gestionar el presupuesto, son aspectos importantes en planificar un viaje. Para lo cual se requieren de habilidades estratégicas y oportunas.

6. Gestión del Aprendizaje:

Organizar horarios de estudio, establecer metas de aprendizaje y gestionar recursos educativos. Son otros ejemplos de cómo administrar la gestión en nuestro proceso de aprendizaje.

7. Gestión del Medio Ambiente:

Adoptar prácticas sostenibles, reciclar y reducir el desperdicio de los alimentos. Son maneras de gestionar nuestro impacto en el medio ambiente y en nuestra vida cotidiana.

8. Gestión del Consumo:

Controlar los gastos, evitar compras impulsivas y tomar decisiones informadas sobre las compras. Son ejemplos de gestión del consumo responsable para evitar el despilfarro de dinero.

9. Gestión del Estrés:

Otro punto muy importante que afecta a las personas es el estrés, por tal motivo se debe identificar cuáles son las causas que lo ocasionan. Para contrarrestar mediante técnicas de relajación, caminatas al aire libre y practicando actividades de nuestro agrado. Y de esta manera controlar la reducción de estrés en nuestra vida diaria.

10. Gestión del Entretenimiento:

Finalmente, planificar actividades de ocio, gestionar el tiempo dedicado al pasatiempo y mantener un equilibrio entre trabajo y diversión. Son ejemplos de gestión del entretenimiento.

En resumen, la administración se aplica en todas las actividades de nuestra vida cotidiana. Lo cual requiere ejecutar principios de gestión en diversas áreas de nuestras labores. Al desarrollar las funciones administrativas, contribuiremos a mejorar la eficiencia, productividad y calidad de vida en general.

Conclusión:

La definición de administración ha existido desde que el hombre se une a la sociedad, tanto para recolectar y distribuir alimentos. Como para guardarlos y cambiarlos según los beneficios o necesidades de su familia.

El proceso de administración ha ido avanzando y evolucionando al mismo paso que el hombre. Y todo se lo debe a las circunstancias en las que se ha encontrado con los grupos sociales, naciones y países. Logrando como resultado una administración general completa y perfeccionada, para las distintas organizaciones tanto personales como profesionales.

La función y la definición de la administración, son aplicadas gracias a las distintas circunstancias que han encontrado sus actores. Brindando criterios capaces de solucionar problemas cotidianos; Además, de brindar facilidades para la estabilidad o correcto manejo de una empresa.

La Administración de Empresas es una de los campos más importantes de la entidad. Ya que se encuentra presente en los procesos administrativos financieros y procesos operativos. Contribuyendo con un apoyo técnico, basado en la prevención y corrección de errores; Para minimizar los riesgos y así lograr la eficiencia y eficacia en las distintas áreas de la empresa.

Una vez que conocemos la Definición de Administración. Ponemos a disposición un nuevo post ¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS?