Concepto de Auditoría Importancia y Tipos
Concepto de Auditoría. !Descubre su Historia, Beneficios, Tipos, Etapas y las Diferencias entre Auditoría Interna y Externa¡
Para entrar en materia primeramente vamos a empezar con la historia de la auditoría.
Historia de la Auditoría: Orígenes y Evolución
La historia de la auditoría se remonta a tiempos antiguos, con raíces profundas en la necesidad de verificar la precisión y la integridad de los registros financieros y administrativos. Desde sus inicios hasta su evolución actual, la auditoría ha desempeñado un papel crucial en el mantenimiento de la transparencia y rendición de cuentas en el mundo empresarial.
1) Orígenes Antiguos:
Los primeros vestigios de auditoría se pueden rastrear hasta las civilizaciones antiguas, donde los líderes y gobernantes utilizaban agentes para revisar y verificar los registros financieros y la recolección de impuestos. En la antigua Mesopotamia por ejemplo, se empleaban escribas para llevar registros precisos de las transacciones comerciales y los ingresos del Estado.
2) Desarrollo en la Edad Media:
Durante la Edad Media, con el surgimiento del comercio y el crecimiento de las ciudades, la necesidad de auditoría se hizo más evidente. Las corporaciones y los gremios comenzaron a utilizar contadores para examinar sus libros y asegurar la exactitud de los registros financieros. Esta era también fue testigo del surgimiento de la figura del «contador público», un profesional encargado de revisar y certificar los estados financieros de las empresas.
3) Evolución Moderna:
Con el transcurrir del tiempo la auditoría se constituyó aún más, en una actividad examinadora. Tanto en el desarrollo de estándares contables, como en la creación de organismos reguladores. A principios del siglo XX, se establecieron los principios contables generalmente aceptados (PCGA), en los Estados Unidos de América. Los mismos que ayudaron a proporcionar un marco común, para la preparación y presentación de estados financieros.
Posteriormente ya en el siglo XXI, la auditoría ha experimentado una transformación significativa con el avance de la tecnología y la globalización. Las auditorías ahora se realizan con herramientas de software especializadas, que ayudan a detectar fraudes y despilfarros de dinero. Además, abarca áreas más allá de las finanzas; como la auditoría ambiental y la auditoría de seguridad cibernética. En resumen, la historia de la auditoría es un viaje fascinante que abarca miles de años. Desde sus modestos comienzos en las civilizaciones antiguas, hasta su papel vital en la economía moderna. La auditoría ha evolucionado significativamente para convertirse en un pilar fundamental de la transparencia y la confianza en los negocios y la sociedad contemporánea.
¿Qué es Auditoría?
Definición de Auditoría: La Auditoría es un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener pruebas relevantes. Auditar básicamente consiste en evaluar objetivamente, a fin de determinar la medida en que se han cumplido los criterios administrativos o la razonabilidad de sus cuentas contables.
Las auditorías, son la herramienta más importante para medir y monitorear la mejora de los negocios. Con la finalidad de establecerse en el mercado competitivo, como un modelo organizacional.
El concepto de calidad en las organizaciones que implementan un procedimiento eficaz para la gestión de las auditorías. Pueden disponer de datos fiables y analizables, lo que permite controlar su mejora y crecimiento organizacional.
Concepto de Auditoría Según Autores
La auditoría, como disciplina crucial en el ámbito empresarial y contable, ha sido objeto de estudio y análisis por parte de numerosos autores a lo largo del tiempo. A continuación, presentamos el concepto de auditoría desde la perspectiva de cinco autores relevantes en este campo:
1) Lawrence B. Sawyer:
Para B. Sawyer, la auditoría como asignatura es «el proceso de acumular, examinar y evaluar las evidencias sobre la información en valores de una organización empresarial. Con el fin de determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información cuantificable y los criterios establecidos». Esta definición destaca la importancia de la evidencia y la comparación de estándares instituidos.
2) T. P. Ghosh:
Según Ghosh, la auditoría es «la verificación de las cuentas y los registros de una empresa, llevada a cabo por una persona o un grupo de personas competentes y técnicamente cualificadas e independientes de la empresa». Esta definición resalta el concepto de imparcialidad y competencia técnica de los auditores.
3) Robert Hiester Montgomery:
Montgomery define la auditoría como «la acumulación y evaluación de evidencia en cuanto a información cuantificable, para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información valorada en cifras y los criterios establecidos». Este otro concepto es similar a la de Sawyer, enfatizando mucho la importancia de la evidencia y la comparación con los criterios establecidos.
4) Mautz y Sharaf:
Mautz y Sharaf definen la auditoría como «el examen objetivo de las manifestaciones económicas para discernir la credibilidad de las mismas». Esta definición destaca la objetividad del proceso de auditoría y su objetivo de evaluar la credibilidad de la información financiera.
5) R.K. Mautz:
Para el autor Mautz, la auditoría es «el proceso de obtener y evaluar la evidencia de manera objetiva con respecto a las afirmaciones sobre actos y eventos económicos, para juzgar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos y comunicar los resultados a las partes interesadas». Este concepto integra la idea de objetividad, evidencia y comunicación de resultados a los grupos de interés.
En definitiva el concepto de auditoría abarca la verificación, evaluación y comunicación de información financiera con el objetivo de garantizar su precisión, integridad y conformidad con los criterios constituidos. Todas estas definiciones proporcionadas por los autores resaltan diferentes aspectos clave de este proceso fundamental en el mundo empresarial y contable.
¿Qué es Auditoría Contable?
La auditoría en contabilidad es un proceso integral que implica la revisión y verificación de los registros financieros de una empresa para garantizar su precisión, integridad y cumplimiento con los principios contables y las regulaciones aplicables.
Los auditores examinan los estados financieros, transacciones y procedimientos contables para detectar errores, fraudes o algún tipo de irregularidad. El objetivo principal de la auditoría en contabilidad es proporcionar una opinión independiente sobre la fiabilidad de la información financiera de una organización; el cual ayuda a proteger los intereses de los inversionistas, acreedores y otras partes relacionadas.
Importancia de la Auditoría
El concepto de auditoría es importante porque proporciona credibilidad a un conjunto de estados financieros y normas administrativas. Brindando a los accionistas o socios, plena confianza de que las cuentas de la contabilidad de una empresa y la Asistencia Administrativa, son los apropiadas verdaderas y justas. Además, puede ayudar a mejorar el control interno y los sistemas implantados en la entidad.
La razonabilidad de saldos de los estados financieros, se demuestra mediante un informe de auditoría. La misma es fundamental para la toma de decisiones de los accionistas de la empresa. Y el mismo es elaborado por un auditor independiente (contador público).
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Características de la Auditoría
Toda empresa auditora o auditor independiente, encargado de realizar este concepto de auditoría. Debe considerar como norma, una variedad de aspectos principales; Entre los que podemos manifestar los siguientes:
- Todo proceso de auditoría, debe enmarcarse en seguir un modelo o un criterio implantado. Mediante un plan de Trabajo de Auditoria.
- La revisión y medición pormenorizada de diferentes tipos de procesos. Será el sustento y la parte principal en donde se fundamentan las auditorías.
- Dentro de esta actividad se debe considerar todos los recursos existentes, tanto materiales como inmateriales. Mediante su productividad y la relevancia dentro de la empresa.
- Al realizar un análisis idóneo, lo siguiente será utilizar todos los datos destacados y precisos. A fin de revisar la coherencia enmarcada en la normativa; Para sacar conclusiones mediante un informe de auditoría.
- Al aplicar esta técnica, uno de los objetivos principales de los auditores; Es que los administradores o dueños de la organización. Tomen como un punto de inflexión o de partida. Con la finalidad de enderezar el barco, para que se corrijan las incongruencias encontradas; A tal punto que se beneficien mediante este proceso de auditar.
¿Cuándo se debe Realizar una Auditoría?
Lo más recomendable para realizar una auditoría son en los siguientes casos:
- Cuando haya un cambio de dirección en la empresa o un cambio de timonel.
- Al existir dudas en la contabilización de saldos de cuentas, en la contabilidad financiera.
- Cuando se considere inapropiado el manejo de la gestión administrativa.
- O simplemente para evidenciar la buena salud de la organización mediante un análisis económico.
Objetivos de la Auditoría
Entre los principales objetivos que obtiene una organización empresarial cuando se realiza la auditoría, son los siguientes:
- Permite optimizar al máximo los recursos económicos de la empresa.
- Evaluar el rendimiento de la empresa y planificar los objetivos operacionales.
- Destacar el papel preciso de cada unidad de producción.
- Determina los correctivos a implantarse en MATERIA DE CONTABILIDAD y finanzas.
- Enuncia los procedimientos inapropiados que se están aplicando en el campo administrativo. Para corregir a tiempo.
- Además, desde la aparición del Coronavirus, COVID-19. Ha ayudado a mejorar las estrategias de marketing y ventas para aumentar la producción.
¿Qué es un Auditor?
El Concepto de Auditoría básicamente en un auditor representa, al profesional que verifica y busca mejorar los procedimientos de la empresa. Se asegura de que los procedimientos administrativos y financieros se lleven a cabo correctamente (auditando), comprueba la eficacia y la eficiencia de la gestión de los principales procesos de la empresa; Y verifica el cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas aplicables.
Las funciones que ejerce son independientes de las unidades de negocio. Supervisa y junto a sus diligencias de auditoría. Proporciona asesoramiento para resolver problemas críticos dentro de sus actividades encomendadas. Y facilita la eficiencia en los diversos procesos empresariales.
Diferencias entre Auditoría Interna y Externa
El Concepto de Auditoría y la diferencia más significativa entre auditoría interna y auditoría externa. Es que el auditor externo sólo es un contratista y no un empleado de la empresa que está siendo auditada. Mientras tanto el auditor interno es un empleado de la empresa para la que trabaja.
Otra diferencia es que el auditor externo da una opinión sobre los estados financieros, estén o no debidamente presentados. Por otro lado, el auditor interno trabaja sobre el correcto y efectivo sistema de control interno de la empresa identificado en los HALLAZGOS DE AUDITORÍA.
El objetivo principal de los auditores externos es satisfacer las necesidades de los (Entes de Control) con respecto a la fiabilidad de la información financiera. Mientras tanto el objetivo principal de los segundos es satisfacer las necesidades de la administración.
La obra de la auditoría externa está dividida en relación con las cuentas del balance y cuentas de resultados. Y la auditoría interna está dividida en relación con las áreas operativas y líneas de responsabilidad administrativa.
El auditor externo debe ser independiente de la gerencia, de hecho y de actitud mental. Por otro lado, el auditor interno debe ser independiente de las personas cuyo trabajo se analiza, pero subordinada a las necesidades y los deseos de la alta dirección.
La revisión de las actividades de la empresa es continua en las auditorías internas. Mientras tanto el examen de la información de apoyo sobre los estados financieros es periódica, en las auditorías externas; Por lo general cada seis meses o anualmente.
La gestión de riesgos es trabajo de los auditores internos, mientras que las cuentas finales y la presentación de datos conciernen al auditor externo.
Tipos de Auditoría
A continuación, enunciamos un pequeño resumen de los diferentes Tipos de Auditoría. Cabe indicar, que en los siguientes post trataremos más a fondo cada uno de ellos.
1) Auditoría Interna
Es una actividad objetiva que proporciona a la organización una garantía sobre el grado de control de sus operaciones. Básicamente aconseja sobre cómo mejorarlas y contribuye a crear un valor añadido.
2) Auditoría Externa
La auditoría externa es una de las actividades de control y asesoramiento llevada a cabo por una persona externa a la organización o empresa.
3) Auditoría Financiera
El concepto de auditoría financiera es un examen cuyo resultado permite expresar una opinión razonable, sobre la regularidad y la equidad de las cuentas de una empresa. Ayuda a evaluar el control de los riesgos financieros de la organización y a buscar posibles irregularidades.
4) Auditoría Administrativa
La auditoría administrativa es un examen completo de la estructura organizativa de una empresa u organización de cualquier tipo. Así como de sus mecanismos de control, funcionamiento, recursos humanos y materiales.
Es un procedimiento que evalúa la organización en su conjunto, comparando su rendimiento con sus objetivos. Tanto a nivel global como por unidad, para hacerse una idea de la eficacia de su modelo de gestión.
5) Auditoría de Gestión
Una auditoría de gestión es el análisis de las competencias y capacidades de la gerencia de una empresa, para llevar a término los objetivos corporativos.
La auditoría de gestión no es evaluar el desempeño ejecutivo individual. Sino más bien evaluar la eficacia del equipo de gestión, para hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos en la empresa. Además, el mantener buenas relaciones con los empleados y respetar las normas de reputación implantadas en la entidad.
Etapas de la Auditoría
Como hemos manifestado anteriormente, la auditoría es una práctica fundamental en el mundo empresarial. Es un proceso sistemático diseñado para evaluar y verificar la integridad, precisión y confiabilidad de los registros financieros, operativos y administrativos de una organización.
Este proceso de verificación se compone de varias etapas que garantizan la transparencia y la rendición de cuentas en todas las áreas de la empresa. Aquí exploramos estas etapas en detalle:
1) Planificación
La planificación es el primer paso fundamental en una auditoría. En este punto los auditores definen los objetivos, alcance y enfoque de la supervisión. Se establecen los recursos necesarios, se identifican los riesgos potenciales y se desarrolla un plan detallado para más adelante efectuar la ejecución efectiva de esta auditoría.
2) Recopilación de Información:
En esta segunda etapa, los auditores recopilan y revisan los documentos relevantes, tales como: estados financieros, registros contables, políticas, procedimientos, normas internas y cualquier otra información pertinente a la administración de la empresa. Esta recopilación de datos proporciona una base sólida para la evaluación y el análisis subsiguiente.
3) Evaluación de Riesgos:
La firma auditora o auditor independiente, realiza una evaluación exhaustiva de los riesgos asociados con las operaciones y actividades de la empresa. Se identifican las áreas de mayor contingencia y preocupación, además de determinar el nivel de riesgo asociado con cada una. Esta evaluación ayuda a priorizar los recursos y esfuerzos de auditoría para abordar los riesgos más significativos.
4) Ejecución de la Auditoría y Conclusiones:
Durante esta etapa, los auditores llevan a cabo pruebas y procedimientos para evaluar la integridad y precisión de la información financiera y operativa de la empresa. Se utilizan técnicas como la revisión de documentos, inspección de los valores más representativos con los respaldos procedentes, entrevistas con el personal y pruebas de verificación para obtener evidencia sustantiva y de cumplimiento.
Posteriormente los auditores analizan los hallazgos y la evidencia recopilada. Comparan los resultados con los estándares establecidos y las expectativas de la empresa. Para llegar a las conclusiones sobre la fiabilidad de los registros y la eficacia del control interno.
5) Comunicación de Resultados:
La comunicación efectiva de los resultados es fundamental en los procesos de auditoría. Los auditores preparan informes detallados que resumen sus hallazgos, conclusiones y recomendaciones. Estos informes se presentan a la dirección y otras partes interesadas pertinentes para su revisión y acción apropiada en el concepto de auditoría.
6) Seguimiento:
La última etapa implica el seguimiento de las acciones correctivas tomadas por la empresa, en respuesta a las recomendaciones de la auditoría. Los auditores verifican la implementación efectiva de las medidas correctivas y realizan un seguimiento continuo; con la finalidad de garantizar el mantenimiento de los estándares de integridad y cumplimiento.
En consecuencia las etapas de la auditoría representan un proceso estructurado y riguroso, diseñado para garantizar la transparencia, precisión y la integridad en las operaciones de la empresa. Al seguir estas etapas de manera diligente, las organizaciones pueden fortalecer su gobernabilidad, mitigar riesgos y mejorar su desempeño.
Conclusión:
Toda empresa corporativa, al igual que toda firma profesional. Debe comprender la importancia de contar con un sistema de control y gestión de riesgos. Este sistema consiste en procedimientos, protocolos y estructuras organizativas que garantizan el buen funcionamiento de la empresa; Tanto en el campo contable como en el campo administrativo.
La contabilidad y auditoría, son herramientas por excelencia para registrar, evaluar y controlar las actividades operacionales en una empresa. Solo así, razonando en términos sistémicos y de procedimientos, es posible salvaguardar el patrimonio de la organización; Sea una pequeña empresa, mediana o grande.
Ahora que conocemos el Concepto de Auditoría, su importancia, tipos y diferencias. Ponemos a consideración un nuevo post. ¿ Qué es la Auditoría Financiera y un Ejemplo ?
