Qué es Pasivo en Contabilidad Ejemplos

Publicado por Fabián Pérez M. en

Qué son los Pasivos en Contabilidad

¿Qué es Pasivo en Contabilidad? ¡Conoce el concepto de pasivo, clasificación, análisis y ejemplos de las cuentas que lo conforman ¡

Los pasivos financieros para las empresas son prácticamente como las tarjetas de crédito para una persona. Son útiles en el sentido de que la empresa puede utilizar «el dinero de otros». Para financiar sus proyectos relacionados con el negocio, durante un período de tiempo; Hasta que llega la fecha de vencimiento del pasivo. 

Sin embargo, es demasiado riesgo abusar del pasivo financiero, ya que puede hacer mella en el balance y llevar a la entidad al borde de la quiebra. En esta oportunidad hablaremos de la importancia de los pasivos en el balance general de las empresas; Además, explicaremos los conceptos, análisis y clasificación de las cuentas de pasivo.

¿Qué son Pasivos en Contabilidad?

El pasivo en Contabilidad es un endeudamiento entre una parte y otra, que aún no se ha enmendado o se ha pagado. En los diferentes tipos de contabilidad, un pasivo también es una deuda. Pero está más definido por adquisiciones comerciales, ventas, canje de activos o servicios; O cualquier otro elemento que suministre un beneficio económico en una fecha subsiguiente. 

Se puede decir entonces que los pasivos son recursos prestados por un tercero. Para financiar a la empresa, que deben ser devueltos a los acreedores en determinados plazos y condiciones.

Entonces cabe indicar que las cuentas pasivo, son deudas u obligaciones contraídas en el transcurso de la actividad empresarial. Para financiar las operaciones de la empresa y que deben ser devueltas a los acreedores en un plazo definido.

¿Qué es Pasivo en una Empresa?

La definición de pasivo en una empresa, se refiere a los valores que debe una organización en un momento determinado. A menudo se reflejan como «cuentas por pagar» en el plan de cuentas contables.

Cuando se compra un bien o un servicio para tu negocio o empresa. Se paga con dinero en efectivo de tu cuenta corriente bancaria o también puedes solicitar un préstamo. Por tal motivo se contabiliza en el haber una cuenta de pasivo, para posteriormente ser devuelto en el futuro a través del efectivo o mediante otros recursos.

A no ser que tengas como política en tu negocio, pagar al contado y cobrar solo en efectivo. Que evitaría en la contabilidad financiera las cuentas contables denominadas: Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.

Clasificación de los Pasivos 

En La Contabilidad existen 3 principales tipos de pasivos:

  1. Los pasivos corrientes que a su vez se subdividen en pasivos corrientes exigibles a corto plazo y los pasivos no corrientes exigibles a largo plazo.
  2. Los Pasivos Diferidos.
  3. Otros Pasivos

Pasivos Corrientes

Los pasivos corrientes se subdividen en:

Pasivos a corto plazo

También se le conoce como pasivo corriente. Son obligaciones que tiene la empresa con terceras personas, que se espera pagar en el plazo de un año.

Clasificación de pasivos corrientes a corto plazo, ejemplos:

  • Cuentas por pagar (Proveedores, instituciones financieras, socios o accionistas)
  • Documentos por pagar
  • Deudas Fiscales SRI (12% IVA, impuesto a la renta, retenciones en la fuente, retención 30% IVA, retención 70% IVA, retención 100% IVA).
  • Deudas Fiscales IESS (Aporte patronal, aporte individual, préstamos quirografarios, préstamos hipotecarios).
  • Provisiones (Décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva, vacaciones).
  • Préstamos bancarios
  • Dividendos socios por pagar
  • Intereses acumulados por pagar
  • 15% Participación trabajadores, entre otros.

Pasivos a largo plazo

De igual forma se le conoce con el nombre de pasivo no corriente. Son deudas y obligaciones a largo plazo que tiene la empresa, los mismos que se espera pagar en un plazo posterior a un año.

Clasificación de pasivos no corrientes a largo plazo, ejemplos:

  • Hipotecas por pagar
  • Préstamos bancarios
  • Préstamos para vivienda, entre otros,

Pasivos Diferidos

Igualmente, se le conoce con el nombre de rentas cobradas por adelantado. Se caracteriza principalmente porque no se ha obtenido un beneficio o utilidad en la actualidad; Para que suceda aquello debe efectuarse un ajuste contable.

Clasificación de Pasivos Diferidos, ejemplos:

  • Arriendos
  • Seguros
  • Publicidad
  • Utilidades diferidas, entre otros.

Otros Pasivos

Entre la clasificación de otros pasivos podemos mencionar como ejemplos:

Importancia de los Pasivos

Al igual de la importancia que tiene las Cuentas de Activo en los conceptos de contabilidad, los pasivos también tienen su relevancia. A pesar de ser una obligación que se adquiere por el intercambio de bienes, dinero o servicios.

Las empresas utilizan las cuentas de pasivo para mantener un registro de los saldos impagados a proveedores, clientes o empleados. Mediante las cuentas contabilidad del balance general, los asociados pueden tener una idea de la salud económica de la entidad.

La importancia del pasivo representa un aspecto primordial en la oferta y la demanda de la economía. Ya que los productores o fabricantes suministran productos al consumidor. Y los mismos suscriben acuerdos de pago al no tener efectivo disponible. Esto conduce a un flujo abierto de dinero y a un ciclo continuo en las transacciones comerciales.

Cabe indicar que no es malo endeudarse, si el objetivo es adquirir bienes o servicios a plazo. Para posteriormente sacar un provecho mediante la gestión comercial de ventas. Todo es cuestión de manejar el flujo de caja en una organización; Para cumplir con las deudas contraídas.

Análisis de las Cuentas de Pasivo

A continuación, vamos a realizar un análisis de los principales pasivos contabilidad, reflejados en las cuentas de los Estados Financieros de la Empresa.

Cuentas por Pagar:

Son básicamente las deudas que la empresa u organización tiene que cancelar a terceras personas. Por medio de un crédito personal o de una garantía personal.

Las deudas menores a 1 año, se denomina pasivo corriente. Y las deudas mayores a 1 año se denomina pasivo no corriente.

Estos pasivos se acreditan cuando se otorga el crédito con la garantía acordada. Y se debitan cuando se cancela parte de esta deuda o en su totalidad.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

Proveedores

Cuenta de Pasivo, Proveedores
Proveedores, Compra de Bienes

La cuenta proveedores es parte de las cuentas por pagar, se acredita cuando se compra bienes o servicios a crédito. Y se debita cuando se paga total o parcialmente; Además, cuando se devuelve el bien o servicio al proveedor.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible

Saldo: Acreedor.

Documentos por Pagar

Este tipo de cuenta de pasivo en contabilidad, se fundamenta por ejercer una obligación por parte de la empresa a terceras personas. Mediante créditos respaldados en documentos tales como: Pagarés o letras de cambio.

Las deudas menores a 1 año, se denominan pasivos corrientes. Y las deudas mayores a 1 año se denominan pasivos no corrientes.

Estas cuentas de pasivo corriente o pasivo no corriente se acreditan, cuando se concede el crédito con los documentos de garantía acordados. Y se debita cuando se paga cuotas de la deuda o su totalidad.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

Hipotecas por Pagar

Esta cuenta de pasivo en contabilidad, son cargos que la empresa tiene que pagar por adquisiciones de bienes inmuebles o préstamos. A las instituciones financieras mediante una garantía hipotecaria, los mismos que son enajenados hasta que se cancele en su totalidad.

La cuenta de hipotecas por pagar se acredita cuando recibimos préstamos garantizados por bienes inmuebles; Y se debita cuando se realizan pagos en la cuenta o en la liquidación de estas hipotecas.

Clasificación: Pasivo Corriente Exigible o Pasivo No Corriente.

Saldo: Acreedor.

Pasivos Diferidos o Créditos Diferidos

Para la importancia de contabilidad, en los pasivos diferidos se incluyen todos los importes recibidos por adelantado. Por lo que existe una obligación de prestar un servicio, sea en el mismo año o en los años posteriores.

Clasificación: Pasivo Diferido

Saldo: Acreedor.

Alquileres diferidos

Esta cuenta de pasivo en contabilidad representa, el importe de los alquileres que la empresa ha recibido por adelantado. Es parte del pasivo diferido.

  • Se acredita cuando la empresa cobra los alquileres por adelantado.
  • Disminuye con el tiempo y se convierte en un beneficio.

Intereses recibidos por adelantado

En los registros contables estos pasivos son aplicables cuando la entidad recibe intereses de cobro por anticipado. Y también corresponde al pasivo diferido.

  • Se acredita por el importe de los intereses devengados por la empresa durante el ejercicio. 
  • Se debita por el importe de los intereses recibidos durante el ejercicio de la entidad.

Los importes que son cobrados por adelantado deben considerarse un pasivo. Porque generan una obligación por prestar un servicio equivalente al importe que ya se cobró por anticipado. 

Una de las características de los servicios recibidos por adelantado, es que su valor disminuye con el tiempo a medida que se prestan los servicios. 

Índices Financieros de la Cuenta de Pasivo

Índices Financieros, Cuentas de Pasivos
Índices Financieros, Ratios Financieros

Existen algunos índices financieros en contabilidad, que nos indican la conexión que tienen las diferentes cuentas contables de los estados financieros. Con la finalidad de realizar un análisis referente a la liquidez, Endeudamiento y Prueba Ácida en una empresa.

Entre los indicadores financieros de mayor uso dentro de la cuenta de pasivo, podemos mencionar los siguientes:

Liquidez Corriente

Activo Corriente / Pasivo Corriente

El índice de liquidez corriente pone en consideración a los activos corrientes frente a la cuenta de pasivos corrientes. Estos ratios financieros nos indican la capacidad que tiene la empresa en sus activos, frente a sus obligaciones o pagos a corto plazo.

Mientras más alto sea el resultado del coeficiente, más probabilidades tendrá la organización para cubrir sus pagos.

Endeudamiento del Activo

Total Pasivos / Total Activos

El índice de endeudamiento del activo manifiesta, que cuando el resultado de la operación es elevado la empresa depende en exceso de los acreedores. O significa que la entidad se está descapitalizando y mantiene una estructura contable financiera arriesgada.

Al contrario, si el resultado es bajo representa una gran independencia frente a las deudas de los acreedores.  

Endeudamiento Patrimonial

Total Pasivos / Patrimonio

Este indicador de pasivo muestra el compromiso que la empresa tiene verdaderamente en sus cuentas patrimoniales, para cubrir las deudas u obligaciones. Además, sirve para demostrar si los dueños o los acreedores son los que financian en mayor proporcionalidad a la empresa.

Prueba Ácida

Activo Corriente – Inventarios / Pasivo Corriente

Estos índices de Pasivos en Contabilidad también se les conocen como liquidez seca. Fundamentalmente es un indicador financiero que nos ayuda a evidenciar la capacidad que tiene la entidad, para cubrir sus obligaciones corrientes. Sin depender de la cuenta ventas en contabilidad.

Conclusión: 

Aunque la utilización de pasivos en contabilidad y finanzas varían enormemente en las organizaciones empresariales y sectores productivos. En un futuro promisorio pueden hacer que la empresa se convierta en un modelo de negocio o lo más grave que se vaya a la quiebra.

De allí parte la importancia del manejo del activo pasivo y patrimonio en los libros contables, basados siempre en los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Por otro lado, la cuenta de pasivo se evidencia a profundidad en los estados financieros. La forma de planificación, financiamiento y contabilización del dinero que se tendrá que pagar en la posterioridad; Algunos índices financieros se extraen de las cuentas de activo y pasivo para evaluar la salud de una empresa en momentos determinados.

Sin olvidar también la cuenta de patrimonio en la contabilidad general. Motivo por el cual en estas cuentas patrimoniales se basan; La agrupación de bienes, obligaciones y derechos con las que cuenta la Administración de la Empresa para alcanzar sus objetivos.

Ahora que conocemos ¿Qué es la Cuenta de Pasivo en Contabilidad? Sabemos en verdad el Concepto de Contabilidad y su Importancia

Categorías: CONTABILIDAD

0 comentarios

Deja una respuesta

Marcador de posición del avatar

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

6 + dieciseis =

Follow by Email
Facebook
LinkedIn
Instagram
Abrir chat
1
Somos CONTABILIDAD DE SERVICIOS.COM
Ofrecemos Servicios de Contabilidad, Administración de Edificios y Conjuntos Habitacionales en la ciudad de Quito.
¿En qué le podemos ayudar?